Teil 5 – Deine Datenschutzerklärung

Du solltest als Spreadmind Autor unbedingt eine eigene Datenschutzerklärung auf deiner Spreadmind Webseite veröffentlichen.

Deine eigene Datenschutz-Seite bearbeiten:

Wir haben für dich bereits eine Unterseite für deine Datenschutzerklärung angelegt. Diese haben wir auch von Anfang an in das Menü deines Webseiten-Footers eingefügt. Dort sollte sie auch immer sichtbar bleiben (Also bitte nicht aus dem Menü rauswerfen).

Bitte gehe zur Bearbeitung dieser Datenschutz-Seite im Backend zu “Webseite” > “Alle Seiten” und klicke bei der Seite “Datenschutz” auf bearbeiten.

Der Inhalt deiner Datenschutzerklärung:

Besonders wichtig ist natürlich der Inhalt der Datenschutzerklärung. Hier musst Du auf alle individuellen Gegebenheiten Deiner Seite eingehen.

Wenn du also zum Beispiel deine Spreadmind Webseite mit Google Analytics verbunden hast oder ein Facebook Pixel verwendest, dann solltest du diese Information auch in deine Datenschutzerklärung mit aufnehmen.

Ich selbst habe dazu die Profi-Version des Datenschutz Generators von e-Recht24.de Premium genutzt. Diese ist in der Premium Mitgliedschaft bereits DSGVO konform und deckt die wichtigsten Anwendungen ab. Auch ein Impressum Generator ist darin enthalten und vieles mehr. Das kann ich echt empfehlen.

Anwendungen, die du in deiner Datenschutzerklärung berücksichtigen solltest:

Im Folgenden liste ich dir auf, welche Anwendungen du als Spreamind Autor auf jeden Fall in deiner Datenschutzerklärung berücksichtigen solltest, weil diese auf deiner Spreadmind Webseite zum Einsatz kommen. Außerdem schlage ich dir bei einigen speziellen Anwendungen gleich einen passenden Text vor, den du in deiner Datenschutzerklärung verwenden könntest:

• Soziale Medien
  • Füge in diesem Kapitel deiner Datenschutzerklärung folgenden Teil ein:“Inhalte teilen über Plugins (Facebook, Google+1, Twitter & Co.)Die Inhalte auf unseren Seiten können datenschutzkonform in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter oder Google+ geteilt werden. Diese Seite nutzt dafür das Plugin „Shariff Wrapper“. Dieses Tool stellt den direkten Kontakt zwischen den Netzwerken und Nutzern erst dann her, wenn der Nutzer aktiv auf einen dieser Buttons klickt.Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Plattformen erfolgt durch dieses Tool nicht. Ist der Nutzer bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint bei der Nutzung der Social-Buttons von Facebook, Google+1, Twitter & Co. ein Informations-Fenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bestätigen kann.Unsere Nutzer können die Inhalte dieser Seite datenschutzkonform in sozialen Netzwerken teilen, ohne dass komplette Surf-Profile durch die Betreiber der Netzwerke erstellt werden.”
• Cookies
• Google Web Fonts
  • Textvorlage:
    “Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.”
• Google Analytics (sofern du es verwendest)
• Facebook Pixel (sofern du es verwendest)
• Kommentarfunktion
• Kommentarfunktion mit Abonnieren von Kommentaren
• Kommentarfunktion mit Angabe der E-Mail-Adresse
• Kommentarfunktion mit Speicherung der IP-Adresse
• Kontaktformular
• Newsletter
  • Die Rubrik “Newsletter” in deiner Datenschutzerklärung solltest du unbedingt um folgenden Hinweis erweitern:“Spreadmind E-Mail-Marketing und MailjetWenn Sie den auf dieser Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.Für das Versenden der Newsletter über das E-Mail-Marketing Tool dieser Spreadmind Webseite nutzen wir den Dienstleister Mailjet. Die Datenschutzerklärung von Mailjet finden Sie hier: https://www.mailjet.de/sicherheit-datenschutz/Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

    Mailjet ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

    Mit Hilfe von Mailjet können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit Mailjet versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von Mailjet. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). 

    Wenn Sie keine Analyse durch Mailjet wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

    Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

    Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.”

• Nutzerregistrierung
• Server-Log-Dateien
• SSL-Verschlüsselung der Webseite

Hinweis: Lieber beantwortest du die Fragen des Generators zu Anwendungen ein Mal zu viel mit Ja als zu wenig. Je mehr du mit Ja beantwortest, desto mehr Fälle und Anwendungen deckt deine Datenschutzerklärung am Ende auch ab. Also wenn du unsicher bist, lieber Ja ankreuzen.

• Liste der eingebundenen Dienste

In unserer Datenschutzerklärung von Spreadmind kannst du unter Punkt 8 eine “Liste der eingebundenen Dienste” nachlesen, mit welchen Anbietern wir zusammenarbeiten. Ich empfehle dir, auch so eine Liste in deiner Datenschutzerklärung aufzuführen.

Für deine Datenschutzerklärung sind durch die Nutzung einer Spreadmind Webseite die folgend aufgelisteten Dienste relevant. Am besten führst du diese so auch unter dem Punkt “Liste der eingebundenen Dienste” auf.

Zusätzlich solltest du noch weitere Dienste aufführen, mit denen du eventuell über Spreadmind hinaus zusammenarbeitest und mit denen du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen hast.

Wenn Deine Datenschutzerklärung aber wirklich vollkommen rechtssicher sein soll, musst Du einen Anwalt kontaktieren.

Hinweis zur Auskunft und Löschung der Daten

In deiner Datenschutzerklärung solltest du den Punkt “Hinweis zu Auskunft, Löschung, Sperrung” in deine Datenschutzerklärung aufnehmen und darin erklären, was ein Nutzer tun kann, um Auskunft über seine von Spreadmind gespeicherten und verarbeiteten Daten zu erhalten oder den Wunsch nach Löschung zu äußern.

Bitte verweise an dieser Stelle den Leser darauf hin, dass er Auskunft zu seinen Daten von Spreadmind unter der Adresse https://support.spreadmind.de/anfrage-stellen/ erfragen kann.

Wir werden darauf innerhalb der von der DSGVO vorgeschriebenen 72 Stunden reagieren und ihm eine ausführliche Auskunft bezüglich seiner gespeicherten Daten geben bzw. dem Wunsch nach Löschung nachkommen.

Hier ein Textvorschlag gleich mit dem richtigen Link:

“Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über dieses Kontaktformular unter https://support.spreadmind.de/anfrage-stellen/ an die Verantwortlichen der Spreadmind Plattform wenden, auf der diese Webseite läuft.”