Du solltest als Spreadmind Autor unbedingt eine eigene Datenschutzerklärung auf deiner Spreadmind Webseite veröffentlichen.
Wir haben für dich bereits eine Unterseite für deine Datenschutzerklärung angelegt. Diese haben wir auch von Anfang an in das Menü deines Webseiten-Footers eingefügt. Dort sollte sie auch immer sichtbar bleiben (Also bitte nicht aus dem Menü rauswerfen).
Bitte gehe zur Bearbeitung dieser Datenschutz-Seite im Backend zu “Webseite” > “Alle Seiten” und klicke bei der Seite “Datenschutz” auf bearbeiten.
Besonders wichtig ist natürlich der Inhalt der Datenschutzerklärung. Hier musst Du auf alle individuellen Gegebenheiten Deiner Seite eingehen.
Wenn du also zum Beispiel deine Spreadmind Webseite mit Google Analytics verbunden hast oder ein Facebook Pixel verwendest, dann solltest du diese Information auch in deine Datenschutzerklärung mit aufnehmen.
Ich selbst habe dazu die Profi-Version des Datenschutz Generators von e-Recht24.de Premium genutzt. Diese ist in der Premium Mitgliedschaft bereits DSGVO konform und deckt die wichtigsten Anwendungen ab. Auch ein Impressum Generator ist darin enthalten und vieles mehr. Das kann ich echt empfehlen.
Im Folgenden liste ich dir auf, welche Anwendungen du als Spreamind Autor auf jeden Fall in deiner Datenschutzerklärung berücksichtigen solltest, weil diese auf deiner Spreadmind Webseite zum Einsatz kommen. Außerdem schlage ich dir bei einigen speziellen Anwendungen gleich einen passenden Text vor, den du in deiner Datenschutzerklärung verwenden könntest:
Mailjet ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Mit Hilfe von Mailjet können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit Mailjet versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von Mailjet. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem).
Wenn Sie keine Analyse durch Mailjet wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.”
Hinweis: Lieber beantwortest du die Fragen des Generators zu Anwendungen ein Mal zu viel mit Ja als zu wenig. Je mehr du mit Ja beantwortest, desto mehr Fälle und Anwendungen deckt deine Datenschutzerklärung am Ende auch ab. Also wenn du unsicher bist, lieber Ja ankreuzen.
In unserer Datenschutzerklärung von Spreadmind kannst du unter Punkt 8 eine “Liste der eingebundenen Dienste” nachlesen, mit welchen Anbietern wir zusammenarbeiten. Ich empfehle dir, auch so eine Liste in deiner Datenschutzerklärung aufzuführen.
Für deine Datenschutzerklärung sind durch die Nutzung einer Spreadmind Webseite die folgend aufgelisteten Dienste relevant. Am besten führst du diese so auch unter dem Punkt “Liste der eingebundenen Dienste” auf.
Name |
Zweck |
Anbieter |
Datenschutzerklärung |
Amazon AWS | Cloud-Speicherdienst zur Speicherung von Dateiuploads bei Spreadmind | Amazon Web Services, Inc. 410 Terry Avenue North Seattle WA 98109 United States |
https://aws.amazon.com/de/privacy/ |
Share-Button, Verfolgung des Nutzerverhaltens | Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland |
https://www.facebook.com/about/privacy/ | |
Google Analytics | Nutzerstatistiken | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland | http://www.google.com/analytics/privacyoverview.html |
Mailjet | Mailversand (Versand von Transaktionsmails, Newsletter, automatisierte Newsletter) | Mailjet SAS – Politique de confidentialité 13-13bis, Rue de l’Aubrac 75012 Paris Frankreich |
https://www.mailjet.de/sicherheit-datenschutz/ |
Novalnet | Zahlungsabwicklung | Novalnet AG Zahlungsinstitut (ZAG) Gutenbergstr. 2 85737 Ismaning Deutschland |
https://www.novalnet.de/novalnet-datenschutz |
PayPal | Zahlungsabwicklung | PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal L-2449 Luxembourg |
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE |
Quaderno | Rechnungserstellung | Recrea Systems, SLU (‘Recrea’) Fernando Guanarteme 111 – 35010 Las Palmas, Spain | https://quaderno.io/privacy/ |
Spreadmind GmbH | Content-Management-System, E-Learning, Reseller bei Verkäufen | Spreadmind GmbH, Graben 18, 78628 Rottweil, Deutschland | https://spreadmind.de/rechtliche-hinweise/datenschutz/ |
Timmehosting | Webhosting | Timme Hosting GmbH & Co. KG
Ovelgönner Weg 43 |
https://timmehosting.de/datenschutz |
WordPress | Blog-System | WordPress San Francisco |
https://wordpress.org/about/privacy/ |
Zusätzlich solltest du noch weitere Dienste aufführen, mit denen du eventuell über Spreadmind hinaus zusammenarbeitest und mit denen du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen hast.
Wenn Deine Datenschutzerklärung aber wirklich vollkommen rechtssicher sein soll, musst Du einen Anwalt kontaktieren.
In deiner Datenschutzerklärung solltest du den Punkt “Hinweis zu Auskunft, Löschung, Sperrung” in deine Datenschutzerklärung aufnehmen und darin erklären, was ein Nutzer tun kann, um Auskunft über seine von Spreadmind gespeicherten und verarbeiteten Daten zu erhalten oder den Wunsch nach Löschung zu äußern.
Bitte verweise an dieser Stelle den Leser darauf hin, dass er Auskunft zu seinen Daten von Spreadmind unter der Adresse https://support.spreadmind.de/anfrage-stellen/ erfragen kann.
Wir werden darauf innerhalb der von der DSGVO vorgeschriebenen 72 Stunden reagieren und ihm eine ausführliche Auskunft bezüglich seiner gespeicherten Daten geben bzw. dem Wunsch nach Löschung nachkommen.
Hier ein Textvorschlag gleich mit dem richtigen Link:
“Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über dieses Kontaktformular unter https://support.spreadmind.de/anfrage-stellen/ an die Verantwortlichen der Spreadmind Plattform wenden, auf der diese Webseite läuft.”
Ich hoffe, das passt jetzt bei mir so. Falls ihr mal drüberschauen wollt:
https://jonamo.spreadmind.de/datenschutz/
Die Version von e-Recht Premium hab ich auch, ist sehr umfangreich und die knapp 15 Euro mtl. lohnen sich.